http://www.bonny.idv.tw/www/exword/0401.htm CTRL 組合快速鍵 按鍵 說明 CTRL+( 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。 CTRL+) 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄位。 CTRL+& 套用外框至選定儲存格。 CTRL+_ 移除選定儲存格的外框。 CTRL+~ 套用「通用」數字格式。 CTRL+$ 套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括弧表示)。 CTRL+% 套用沒有小數位數的「百分比」格式。 CTRL+^ 套用有兩位小數的「指數」數字格式。 CTRL+# 套用有年、月和日的「日期」格式。 CTRL+@ 套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。 CTRL+! 套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。 CTRL+- 顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。 CTRL+* 選取作用儲存格的目前範圍 (被空白列和空白欄位包圍的資料區域)。 在 PivotTable 中，會選取整份 PivotTable 報表。 CTRL+: 輸入目前時間。 CTRL+; 輸入目前日期。 CTRL+` 在工作表中交替顯示儲存格值和公式。 CTRL+' 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 CTRL+" 將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。 CTRL++ 顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。 CTRL+1 顯示 [儲存格格式] 對話方塊。 CTRL+2 套用或移除粗體格式。 CTRL+3 套用或移除斜體格式。 CTRL+4 套用或移除底線。 CTRL+5 套用或移除刪除線。 CTRL+6 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間交替。 CTRL+7 顯示或隱藏 [標準] 工具列。 CTRL+8 顯示或隱藏大綱符號。 CTRL+9 隱藏選定列。 CTRL+0 隱藏選定欄位。 CTRL+A 選取整份工作表。 如果工作表含有資料，CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 會選取整份工作表。 當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，會顯示 [函數引數] 對話方塊。 當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，CTRL+SHIFT+A 會插入引數名稱及括弧。 CTRL+B 套用或移除粗體格式。 CTRL+C 複製選定儲存格。 CTRL+C 後面接著另一個 CTRL+C 會顯示 Microsoft Office 剪貼簿。 CTRL+D 使用 [向下填滿] 指令將選定範圍中最上面的儲存格的內容和格式，複製到下面的儲存中。 CTRL+F 顯示 [尋找] 對話方塊。 SHIFT+F5 也會顯示這個對話方塊，而 SHIFT+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。 CTRL+G 顯示 [到] 對話方塊。 F5 也會顯示這個對話方塊。 CTRL+H 顯示 [尋找及取代] 對話方塊。 CTRL+I 套用或移除斜體格式。 CTRL+K 顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊，或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。 CTRL+L 顯示 [建立清單] 對話方塊。 CTRL+N 建立新的空白檔案。 CTRL+O 顯示 [開啟] 對話方塊以開啟或尋找檔案。 CTRL+SHIFT+O 會選取所有含有註解的儲存格。 CTRL+P 顯示 [列印] 對話方塊。 CTRL+R 使用 [向右填滿] 指令將選定範圍中最左邊的儲存格的內容和公式，複製到右邊的儲存中。 CTRL+S 以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。 CTRL+U 套用或移除底線。 CTRL+V 在插入點的位置插入剪貼簿的內容，並取代任何的選取內容。只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。 CTRL+W 關閉選定的活頁簿視窗。 CTRL+X 剪下選定儲存格。 CTRL+Y 如果可能的話，重複上一個指令或動作。 CTRL+Z 使用 [復原] 指令以回復上一個指令，或刪除您輸入的上一個項目。 當顯示「自動校正智慧標籤」時，CTRL+SHIFT+Z 使用 [復原] 或 [取消復原] 指令以回復或還原上一個自動校正。 功能快速鍵 按鍵 說明 F1 顯示 [說明] 工作窗格。 CTRL+F1 會關閉再重新開啟目前的工作窗格。 ALT+F1 會建立在目前範圍中資料的圖表。 ALT+SHIFT+F1 會插入新的工作表。 F2 編輯作用儲存格，並將插入點放在儲存格內容的尾端。如果已關閉儲存格中的編輯，也會將插入點移到資料編輯列中。 SHIFT+F2 會編輯儲存格註解。 F3 將定義的名稱貼到公式中。 SHIFT+F3 顯示 [插入函數] 對話方塊。 F4 如果可能的話，重複上一個指令或動作。 CTRL+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。 F5 顯示 [到] 對話方塊。 CTRL+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。 F6 切換至已分割的工作表 ([視窗] 功能表中的 [分割] 指令) 中的下一個窗格。 SHIFT+F6 會切換至已分割的工作表中的上一個窗格。 如果開啟一個以上的活頁簿視窗，CTRL+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。 F7 顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。 如果活頁簿視窗沒有最大化，CTRL+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 指令。請使用方向鍵來移動視窗，並於完成時按 ESC。 F8 開啟或關閉延伸模式。在延伸模式中，狀態列中會出現「EXT」，而方向鍵會延伸選取範圍。 SHIFT+F8 可讓您使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存格或範圍。 如果活頁簿沒有最大化，CTRL+F8 會執行 [大小] 指令 (位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。ALT+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊以執行、編輯或刪除巨集。 F9 計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。 F9 後面接著 ENTER (若為陣列公式則後面接著 CTRL+SHIFT+ENTER) 會計算公式的選定部份，並以計算出來的值取代選定部份。 SHIFT+F9 會計算作用工作表。 CTRL+ALT+F9 會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表，不論上次計算之後是否有所改變。 CTRL+ALT+SHIFT+F9 會重新檢查有關連的公式，然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有儲存格，包括並未標示為需要計算的儲存格。 CTRL+F9 會最小化活頁簿視窗，變成圖示。 F10 選取功能表列，或同時關閉已開啟的功能表和子功能表。 SHIFT+F10 會為選定項目顯示快顯功能表。 ALT+SHIFT+F10 會顯示智慧標籤的功能表或訊息。如果出現一個以上的智慧標籤，便會切換至下一個智慧標籤，並顯示其功能表或訊息。 CTRL+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。 F11 建立目前範圍中的資料的圖表。 SHIFT+F11 會插入新的工作表。 ALT+F11 會開啟 Visual Basic 編輯器，您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。 ALT+SHIFT+F11 會開啟 Microsoft Script Editor，您可以在其中新增文字、編輯 HTML 標籤及修改任何指令碼。 F12 顯示 [另存新檔] 對話方塊。 其他快速鍵 按鍵 說明 方向鍵 在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。 CTRL+方向鍵會移到工作表中目前資料區域 (資料區域：包含資料且周圍是空儲存格或資料工作表框線的儲存格範圍。)的邊緣。 SHIFT+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。 CTRL+SHIFT+方向鍵會將儲存格的選取範圍，延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的最後一個非空白儲存格。 如果可以看到功能表，向左箭號或向右箭號會選取左邊或右邊的功能表。當子功能表開啟時，這些方向鍵會在主功能表和子功能表之間切換。 當功能表或子功能表開啟時，向下箭號或向上箭號會選取下一個或上一個指令。 在對話方塊中，方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動，或在選項群組中的選項之間移動。 ALT+向下箭號會開啟選定的下拉式清單。 BACKSPACE 在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。 也會清除作用儲存格的內容。 DELETE 移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式)，但是不會影響儲存格格式或註解。 在儲存格編輯模式中，會刪除插入點右邊的字元。 END 當開啟 SCROLL LOCK 時，會移至視窗右下角的儲存格。 如果可以看到功能表或子功能表，也會選取功能表上最後一個指令。 CTRL+END 會移至工作表上最後一個儲存格，在所使用的最右邊欄位的最下面一列。 CTRL+SHIFT+END 會將儲存格選取範圍，延伸至工作表上所使用的最後一個儲存格 (右下角)。 ENTER 從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目，然後選取下面的儲存格 (依照預設)。 在資料表單中，會移至下一筆記錄中的第一個欄位。 開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定指令的動作。 在對話方塊中，會執行對話方塊中預設指令按鈕的動作 (有粗線外框的按鈕，通常是 [確定] 按鈕)。 ALT+ENTER 會在相同儲存格中開始新的一行。 CTRL+ENTER 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。 SHIFT+ENTER 會完成儲存格項目，然後選取上方的儲存格。 ESC 取消儲存格或資料編輯列中的項目。 也會關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。 HOME 移至工作表中一列的開頭。 當開啟 SCROLL LOCK 時，移至視窗左上角的儲存格。 如果可以看到功能表或子功能表，會選取功能表上的第一個指令。 CTRL+HOME 會移至工作表的開頭。 CTRL+SHIFT+HOME 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。 PAGE DOWN 在工作表中往下移動一個畫面。 ALT+PAGE DOWN 會在工作表中往右移動一個畫面。 CTRL+PAGE DOWN 會移至活頁簿中下一個工作表。 CTRL+SHIFT+PAGE DOWN 會選取活頁簿中目前的和下一個工作表。 PAGE UP 在工作表中往上移動一個畫面。 ALT+PAGE UP 會在工作表中往左移動一個畫面。 CTRL+PAGE UP 會移至活頁簿中上一個工作表。 CTRL+SHIFT+PAGE UP 會選取活頁簿中目前的和上一個工作表。 SPACEBAR 在對話方塊中，執行選定按鈕的動作，或是選取或取消選取核取方塊。 CTRL+SPACEBAR 會選取工作表中的一整欄。 SHIFT+SPACEBAR 會選取工作表中的一整列。 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取整份工作表。 如果工作表含有資料，CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取整份工作表。 當選取物件時，CTRL+SHIFT+SPACEBAR 會選取工作表上的所有物件。 ALT+SPACEBAR 會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。 TAB 在工作表中往右移動一個儲存格。 在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。 移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。 SHIFT+TAB 會移至工作表中的上一個儲存格，或是對話方塊中的上一個選項。 CTRL+TAB 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。 CTRL+SHIFT+TAB 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。 檔案切換 功能表列檔案／最近編輯過的檔案 資料的輸入Excel計算方法 以實際範例練習引導，取得練習檔案 images\basecal.XLS 操作技巧說明 | 操作技巧說明 | | 算法 1 | 鍵盤打字／直接輸入=100+200+300+400 | | 算法 2 | 鍵盤打字／直接輸入=b6+c6+d6+e6 (大小寫均可) | | 算法 3 | 滑鼠點＋鍵盤輸入加號=B7+C7+D7+E7 | | 算法 4 | 函數運用：鍵盤打字／直接輸入函數=sum(400+500+600+700) | | 算法 5 | 函數運用：鍵盤打字／直接輸入函數=sum(500,600,700,800) | | 算法 6 | 函數運用：鍵盤打字／直接輸入函數=sum(b10+c10+d10+e10) | | 算法 7 | 函數運用：鍵盤打字／直接輸入函數=sum(b11,c11,d11,e11) | | 算法 8 | 函數運用：鍵盤打字／直接輸入函數=sum(b12:e12) | | 算法 9 | 鍵盤輸入函數＋滑鼠點儲存格(按住ctr鍵)=sum(B13,C13,D13,E13) | | 算法10 | 鍵盤輸入函數＋滑鼠拖點儲存格拖曳=sum(B14:E14) | | 算法11 | 滑鼠點 fx 函數／選擇 SUM 函數＋滑鼠拖曳=SUM(B15:E15) | | 算法12 | 滑鼠點 Sigma 函數／滑鼠拖曳=SUM(B16:E16) | | 算法13 | 高級運用：標記區域後＋滑鼠點 Sigma 函數=看驚人的結果 | - 全選：1. Ctrl + A 2. 工作表欄列交會處
- 快速作法：滑鼠點起點 + Shift + 點終點 (兔兔極力推薦)
重要原則 - 連續多選：1. 拖曳 2. Shift
- 不連續多選：Ctrl
使用環境設定 線上Excel (連結頁必須在網路連線狀態下執行) |